18 office assistant jobs found in Zurich.

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  • Für unsere Kundin aus dem Zürcher Versicherungsmark suchen wir eine/n erfahrenen ITSM Admin.LeistungsbeschreibungMitarbeit bei der Implementierung einer neuen ITSM-Lösung.Management unserer ITSM-Prozesse und deren Automatisierung. Sie haben einen starken Fokus auf Incident-, Change-, Service Request- und Configuration ManagementDesign und Verbesserung moderner Prozesse mit Fokus auf die Automatisierung über Befehl und SteuerungConfiguration Management:
    24. April 2025
  • Für unseren Kunden, ein dynamisches und führendes Schweizer Finanzdienstleistungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und präzise Persönlichkeit für den Innendienst.Ihre Aufgaben bei unserem KundenAntragsverarbeitung: Termingerechte Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Versicherungs- und Anlagefondsanträgen.Qualitätskontrolle: Sicherstellung einer exakten Vertragsverarbeitung im Bereich Contracts.Ansprechperson:
    26. August 2026
  • Über uns & Die PositionAls spezialisierter Recruitment-Partner im Schweizer Legal-Markt betreuen wir laufend Inhouse-Legal-Positionen bei führenden Industrieunternehmen, Tech-Konzernen, Finanzdienstleistern sowie im KMU-Umfeld.Transparenz ist uns wichtig: Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Initiativ-Vakanz für unseren exklusiven Legal Talent Pool. Wir bauen proaktiv den Kontakt zu qualifizierten Juristinnen und Juristen auf, um bei neuen
    15. September 2026
  • Für unseren Kunden suchen wir eine exakte und engagierte Persönlichkeit als Payroll Executive (m/w/d). Aufgaben:Lohnverarbeitung: Eigenständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für ein definiertes Mitarbeiterportfolio.Stammdatenpflege: Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Personal- und Lohndaten im System.Sozialversicherungen & Steuern: An- und Abmeldungen sowie Abrechnung mit Sozialversicherungen, Ausgleichskassen und
    6. October 2026
  • Sachbearbeiter:in Finanzen 100% (m/w/d)Über unseren KundenUnser Kunde ist ein etabliertes und gut verankertes Schweizer Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche (Baunebengewerbe / Gewerbebetrieb), das sich durch hohe Qualität und kundenorientierte Dienstleistungen auszeichnet. Das sympathische Team schätzt eine bodenständige, familiäre Arbeitsatmosphäre und zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Miteinander aus. Deine
    5. October 2026
  • Für unseren Kunden, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft im Raum Westschweiz / Wallis, suchen wir Verstärkung. Die Organisation ist für die rechtmässige Abwicklung öffentlicher Infrastruktur-, Umwelt- und Landnutzungsprojekte verantwortlich. Für den Rechtsdienst suchen wir eine kompetente Persönlichkeit als Jurist (m/w/d) 100%.Ihre Aufgaben:Eigenständige Betreuung öffentlich-rechtlicher Mandate, schwerpunktmässig im öffentlichen Bau-, Planungs- und
    25. September 2026
  • Sachbearbeiter Leistungen Pensionskasse (m/w/d) 80 bis 100%Initiativ Bewerbung:Im Auftrag unseres Kunden ? einer etablierten Schweizer Vorsorgeeinrichtung im Raum Zürich ? suchen wir eine exakte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die operative Leistungsabwicklung in der 2. Säule.Deine HauptaufgabenSelbstständige Prüfung und Abwicklung aller Leistungsfälle (Alter, Invalidität, Todesfall, Freizügigkeit und WEF)Berechnung von Renten,
    18. August 2026
  • Für unseren Kunden in Zürich suchen wir Dich alsPayroll Specialist (m/w/d) 80-100%Deine Aufgaben:Du fährst monatliche Lohnläufe in Abacus und begleitest den gesamten Lifecycle der Mitarbeitenden administrativ.Du übernahmst das Melde- und Abrechnungswesen gegenüber Sozialversicherungen und Steuerbehörden.Du erstellst Jahresmeldungen, pflegst den Lohnartenstamm und führst die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung durch.Du beantwortest knifflige Fragen rund
    7. October 2026
  • Über uns & Die PositionAls spezialisierter Recruitment-Partner im Schweizer Legal-Markt betreuen wir laufend Inhouse-Legal-Positionen bei führenden Industrieunternehmen, Tech-Konzernen, Finanzdienstleistern sowie im KMU-Umfeld.Transparenz ist uns wichtig: Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Initiativ-Vakanz für unseren exklusiven Legal Talent Pool. Wir bauen proaktiv den Kontakt zu qualifizierten Juristinnen und Juristen auf, um bei neuen
    21. July 2026
  • We are looking for an engaged and qualified Senior Real Estate Manager to strengthen a dynamic operations team for our multinational client located in Baden. In this role, you will play a key supporting part in a high-impact consolidation, relocation, and campus fit-out project while assisting daily workplace and facilities operations. General Information Start Date: 01.09.2026Duration: 1 year (with option for potential permanent transition based on
    17. August 2026
  • Sie haben eine Leidenschaft für exklusive Genusswelten, schätzen den internationalen Kundenkontakt und verbinden ausgezeichneten Service mit echtem Verkaufsgeschick? Dann gestalten Sie mit uns unvergessliche Einkaufserlebnisse in einem dynamischen, globalen Umfeld. Das sind deine Aufgaben:Aktive Kundenansprache & Beratung: Erster Ansprechpartner für unsere internationalen Kundinnen und Kunden mit individueller und erstklassiger Beratung.
    18. September 2026
  • Sales Associate Service Excellence (m/w/d) 40 - 100%Verkaufen ist Ihre absolute Leidenschaft und der Flughafen Zürich Ihr Wunscharbeitsplatz?Für unseren namhaften Kunden ? ein renommiertes Handelsunternehmen im Premium-Segment direkt am Flughafen Zürich ? suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung engagierte und verkaufsstarke Persönlichkeiten.Sind Sie bereit für eine dynamische Umgebung, in der Sie mit Ihrem Verkaufsflair täglich internationale Gäste
    6. October 2026
  • Für unseren Kunden am Flughafen Zürich suchen wir: Sales Associate (m/w/d) (40% bis 100%) Du liebst den aktiven Kundenkontakt, hast ein natürliches Verkaufstalent und begeisterst internationale Gäste mit deiner freundlichen Art? Für unseren Kunden am Flughafen Zürich suchen wir motivierte Verkaufstalente, die Freude am Zusatzverkauf und exzellentem Service haben. Das sind deine Aufgaben:Aktive Beratung und Betreuung von internationalen Kundinnen und
    17. September 2026
  • Sachbearbeiter/in Finanzen (80% bis 100%)Unser Kunde ist ein traditionsreiches, erfolgreiches Schweizer Industrie und Produktionsunternehmen im Raum Zürich. Das Unternehmen vereint langjährige Qualität mit starker Innovationskraft und schätzt Teamgeist sowie persönliches Engagement.Suchst du nach einer vielseitigen Aufgabe in der Buchhaltung, bei der du nicht nur Zahlen verwaltest, sondern auch aktiv Prozesse mitgestalten kannst? Dann bist du hier genau
    25. September 2026
  • Lagermitarbeiter 50%Arbeitest du gerne im Lager und suchst eine langfristige Stelle?Willst du aktiv Teil eines Teams sein und packst gerne mit an?Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich!Deine Aufgaben:Entladen der Pakete aus den Rollbehältern auf die FörderbänderSortieren der Pakete aus den Rutschen in die RollbehälterZuordnen von Paketsendungen nach Postleitzahlen und ZustellregionenEtikettieren und Beschriften der RollbehälterBereitstellen und
    17. September 2026
  • Bereit für eine neue Herausforderung in der Nachtarbeit?Du packst gerne mit an, übernimmst Verantwortung und bist auf der Suche nach einer langfristigen Anstellung? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Für unseren Kunden in Urdorf suchen wir ab sofort mehrere engagierte Paketsortierer Nachtschicht 40% (m/w)Arbeitszeiten Montag und Dienstag: ca. 22:20 - 06:00 UhrDeine neuen Tätigkeiten umfassen:Effiziente Be- und Entladung: Sie sind verantwortlich
    5. October 2026
  • Bist Du körperlich topfit? Bist Du robust und hast Ausdauer?Dann bist Du bei uns richtig.Deine Aufgaben:Ausladen der Pakete aus den Rollbehälter auf die FörderbänderSortieren der Pakete aus den Rutschen in die RollbehälterSortieren von Paketsendungen nach Postleitzahlen und ZustellregionenEtikettieren und Beschriften der RollbehälterBereitstellen und Verteilen von SperrgutsendungenArbeiten nach WeisungenBefolgen von Richtlinien und allgemein anerkannten
    5. October 2026
  • Bist Du körperlich topfit? Bist Du robust und hast Ausdauer?Dann bist Du bei uns richtig.Deine Aufgaben:Ausladen der Pakete aus den Rollbehälter auf die FörderbänderSortieren der Pakete aus den Rutschen in die RollbehälterSortieren von Paketsendungen nach Postleitzahlen und ZustellregionenEtikettieren und Beschriften der RollbehälterBereitstellen und Verteilen von SperrgutsendungenArbeiten nach WeisungenBefolgen von Richtlinien und allgemein anerkannten
    17. September 2026

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