3 administration jobs found in Zug.

Wir suchen für Siemens Real Estate in Zug eine motivierte, erfahrene Fachperson für einen unbefristeten Einsatz.Kommunikation und Koordination mit internen Nutzern, Mietern, Dienstleistern und relevanten SchnittstellenBearbeitung und Koordination servicebezogener, sowie organisatorischer Aufgaben im TagesgeschäftOperative Unterstützung bei der Steuerung externer Provider, insbesondere im Facility ManagementVerantwortung für das Mobiliar Management am

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Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant. Aufgaben:Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du