139 administration jobs found for you.

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  • Location: Bulle, SwitzerlandActivity rate : 60% to 80%Type of contract: Temporary contractStart Date: ASAP for 3 months UCB is an international biopharmaceutical company specializing in the therapeutic areas of neurological disorders and immunology. Its Bulle site brings together the Swiss commercial subsidiary and a primary production platform that combines biotechnology and chemistry for the manufacturing and distribution of pharmaceutical specialties
    8. September 2026
  • HR Administrator / HR Assistant (m/w/d) (80?100%)Zur Verstärkung des HR-Teams unserer Klientin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit für die administrative Personalarbeit.Deine Aufgaben:Absenzenmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Kontakt mit Versicherungen und BehördenPayroll-Support: Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der monatlichen
    10. September 2026
  • Für unsere Klientin, ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management/Gebäudetechnik in Bern, suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und als zentrale Schnittstelle fungiert.Deine MissionEinsatzplanung: Disposition von technischen und infrastrukturellen Aufträgen.Ticket-Management: Überwachung laufender Aufträge sowie erste Anlaufstelle bei Störungen (z. B. Schlüsselmanagement, Anlagenausfälle).Planungssupport:
    8. September 2026
  • Proceed with registrations, modification, and extension of contracts.Handle the registration of Team Leader Appointments.Arrange official travels and calculate reimbursements according to the rules and regulations.Handle invitation letters needed for visa purposes.Assist theSecretariat for stationery management, keys, conference rooms' booking, office space.• Organize and give support during specific events (workshops, etc.)
    24. September 2026
  • professional
    Für unser Kunde, ein international führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Geräte für die Schneeräumung, Kommunaltechnik sowie die Pflege von Wintersportanlagen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort bis Ende Februar 2026 Unterstützung für administrative Belange.AufgabenbereichErstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und VereinbarungenSelbstständiges Ausstellen von Arbeitszeugnissen und
    25. September 2026
  • Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% pour une mission temporaire de 3 mois. Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la frappe de
    16. September 2026
  • Für unseren Mandanten, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Region Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative Persönlichkeit für das HR-Team. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion prägst du die administrative HR-Landschaft aktiv mit und bist die professionelle Visitenkarte des Unternehmens nach innen und aussen.Stellentitel: HR-Generalist / Personaladministrator (m/w/d) 80?100%Das ist dein neuer
    13. July 2026
  • Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine befristete Unterstützung als HR Admin (m/w/d). Aufgaben:Führen und Pflegen der PersonaldossiersUnterstützung bei Ein- und Austritten sowie PersonalmutationenErstellung von Bestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen (mit Abacus Zeugnistool)Koordination des AbsenzmanagementsUnterstützung im Rekrutierungsprozess
    8. September 2026
  • Für eine renommierte Gesundheitseinrichtung im Raum Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Kommunikationstalent mit starker Hand im Lohnwesen.Stellentitel: HR-Generalist/in & PayrollPensum: 80?100%Dauer: 4 bis 6 Monate.Arbeitsort: Region Bern (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:Eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und JahresabschlüsseAbwicklung des gesamten Sozialversicherungswesens (EO, Mutterschaft, KTG, UVG)HR-Administration und
    11. September 2026
  • Are you a master of complex calendars, international travel, and C-suite coordination?On behalf of our client, an international US biotech company, we are seeking an Executive Assistant to support the CEO during a European expansion phase.The MissionIn this interim role (2-3 months, 30-50% capacity), you will serve as the operational backbone for the CEO in Basel.You will connect workflows across teams in the US, Switzerland, and China.Key
    15. September 2026
  • HR-Generalist/in mit Payroll (Homeoffice / Raum Biel)EinführungFür eine renommierte Einrichtung im Raum Biel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Kommunikationstalent mit starker Hand im Lohnwesen.Stellentitel: HR-Generalist:in & Payroll (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80-100%Arbeitsort: Region BielHauptaufgaben:Eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und JahresabschlüsseAbwicklung des gesamten Sozialversicherungswesens (EO, Mutterschaft,
    11. September 2026
  • Du planst globale Zeitzonen im Schlaf und hältst CEOs den Rücken frei?Für unseren Kunden - ein dynamisches, international expandierendes US-Biotech-Unternehmen - suchen wir hochkarätige Unterstützung auf C-Level-Ebene.Die MissionIn dieser Interim-Rolle (2-3 Monate) bist du der operative Anker für die CEO vor Ort in Basel.Du steuerst die Schnittstellen zu Teams in den USA und China.Deine Aufgaben:Strategische Terminplanung und Priorisierung über Zeitzonen
    15. September 2026
  • Für unsere Kundin aus dem Zürcher Versicherungsmark suchen wir eine/n erfahrenen ITSM Admin.LeistungsbeschreibungMitarbeit bei der Implementierung einer neuen ITSM-Lösung.Management unserer ITSM-Prozesse und deren Automatisierung. Sie haben einen starken Fokus auf Incident-, Change-, Service Request- und Configuration ManagementDesign und Verbesserung moderner Prozesse mit Fokus auf die Automatisierung über Befehl und SteuerungConfiguration Management:
    24. April 2025
  • Ein dynamisches Industrieunternehmen in der Region Solothurn sucht Verstärkung im operativen Tagesgeschäft. Die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) ist per sofort oder nach Vereinbarung im Pensum von 80-100% zu besetzen.Hauptaufgaben:Bestellauslösung und Terminüberwachung im ERP-SystemEinholung und Vergleich von LieferantenangebotenStammdatenpflege sowie RechnungskontrolleReklamationsbearbeitung und Klärung von PreisabweichungenAllgemeine
    22. September 2026
  • Für unseren Kunden, ein dynamisches und führendes Schweizer Finanzdienstleistungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und präzise Persönlichkeit für den Innendienst.Ihre Aufgaben bei unserem KundenAntragsverarbeitung: Termingerechte Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Versicherungs- und Anlagefondsanträgen.Qualitätskontrolle: Sicherstellung einer exakten Vertragsverarbeitung im Bereich Contracts.Ansprechperson:
    26. August 2026
  • Allrounder/in auf Abruf (m/w/d) 10 bis 80% für Tages- und Wocheneinsätze Wir suchen zuverlässige und motivierte Allrounder (m/w/d) für Flexible Einsätze zur Unterstützung unseres Teams. Wenn du gerne anpackst und körperliche Arbeit dir Freude bereitet, dann bist du bei uns genau richtig! Unterstützung bei verschiedenen Tätigkeiten bei Umzüge, in Lagern, in der Produktion oder ReinigungBe- und Entladen von Materialien und WarenAllgemeine
    14. September 2026
  • Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, de plusieurs commis administratifs H/F entre 60% et 90%. Vos principales missions :Tenir l'agenda des médecins Organiser les rendez-vous, les séancesFiltrer et hiérarchiser l'information Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers Gérer le classement et l'archivage Prise et rédaction de procès-verbauxAssurer la saisie des plannings des
    4. September 2026
  • Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. Start 01.November 2026!Deine Aufgaben:HR-Administration: Selbstständiges Abwickeln der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inklusive Erstellen von Arbeitszeugnissen und Vertragsanpassungen.Beratung & Support: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, lohnrelevanten und personalpolitischen
    9. September 2026
  • Für unseren Kunden, ein rennomiertes Unternehmen in der Region, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, selbstständige und empathische Persönlichkeit für das Human Resources Team.Ihre Aufgaben :HR Administration & Employee Lifecycle: Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten HR-Prozesse von der Eintrittsadministration über Mutationen bis hin zum Offboarding (je nach Funktion inkl. Recruiting).Payroll & Lohnbuchhaltung:
    27. August 2026
  • Ein führender, innovativer Anbieter von Industrieprodukten mit Standort in Gümligen (Bern) sucht ab sofort oder nach Absprache Verstärkung! Gesucht wird eine motivierte Persönlichkeit für einen befristeten Einsatz bis ca. Ende Jahr ? mit der Option auf eine Festanstellung. Du willst in einer dynamischen Phase der Umstrukturierung Verantwortung übernehmen und mit deiner Drive den Unterschied machen? Dann bist du hier genau richtig.Gesucht: Kaufmännische:r
    28. August 2026
  • Für einen unserer Kunden suchen wir Unterstützung für ca. 6 Monate (mit der Option auf Verlängerung).Arbeitszeit: Teilzeit (3 Tage pro Woche: Mittwoch bis Freitag)Aufgabe:Büro- & Materialmanagement: Eigenverantwortlicher Einkauf, Lagerhaltung und Nachbestellung von BüromaterialienFacility & Services: Koordination und Betreuung aller internen Bürodienstleistungen sowie des Facility ManagementsEmpfang & Gastfreundschaft: Herzlicher Empfang und
    22. September 2026
  • für unseren Kunden, einen der bedeutendsten und vielseitigsten Hotel- und Gastronomiebetriebe, suchen wir per sofort einen HR Direktor 100% (m/w/d).Aufgaben:Strategische & operative HR-Führung: Gesamtverantwortung für die HR-Abteilung, sämtliche Personalprozesse sowie die stetige Optimierung und Digitalisierung der Abläufe.Employee Lifecycle: Verantwortung für Personalplanung, Recruiting, Betreuung, Entwicklung sowie den Austrittsprozess.Payroll &
    25. September 2026
  • professional
    Manage and administer a portfolio of legal entities across multiple jurisdictions Act as the principal point of contact for clients, overseeing trust and fiduciary structures, succession planning matters, and wealth preservation arrangements while ensuring they remain aligned with clients' individual needs, family dynamics, and objectives.Collaborate with legal, tax, and investment professionals to deliver integrated solutions. clients.Identify new
    24. September 2026
  • Für unseren Kunden ? ein renommiertes, traditionsreiches Schweizer Grossunternehmen mit modernen Strukturen ? suchen wir zwei motivierte Immobilienprofi-Persönlichkeiten, die unser rund 12-köpfiges Bewirtschaftungsteam in Zürich-West verstärken.In dieser Rolle bist du das Herzstück des Portfoliomanagements. Du steuerst spannende Geschäfts- und Betriebsimmobilien sowie Wohnobjekte im Wirtschaftsraum Zürich und übernahmst die Regie von A bis Z:Du hältst die
    21. September 2026
  • Per conto di azienda cliente stiamo cercando una figura di Back Office con conoscenza madrelingua di svizzero tedesco e italiano e buona del francese.--/ Impiego al 100% full time Mansioni:- Fatturazione- Gestione e inserimento ordini- Contatto con la clientela- Gestione telefonica di fornitori e clienti- Amministrazione generale
    8. September 2026
  • Unsere Kundin ist ein international erfolgreich agierendes Schweizer Industrieunternehmen im Bereich des anspruchsvollen High-Tech-Anlagen- und Apparatebaus. Das Unternehmen steht für höchste Präzision, Schweizer Qualitätsstandards und fortschrittliche Technologien in der Fertigung komplexer Druckgeräte. Für das Werk in der Region Thurgau suchen wir eine strategisch denkende und führungserfahrene Persönlichkeit als Head of Production (w/m/d) Ihre
    11. September 2026
  • professional
    Du suchst einen schnellen Einstieg ins HR im Dienstleistungsumfeld? Für ein grosses Zentrumsspital suchen wir eine Organisationstalent per sofort.Stellentitel: HR-Assistent/in temporär per sofort (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80-100%Arbeitsort: Region Biel / SeelandAnstellungsart: Temporär (per sofort)Deine Aufgaben:Stammdatenpflege und Mutationserfassung in SAP HCMAbwicklung des Absenzenmanagements und Behördenkontakte (EO, FamZ)Erstellung von
    11. September 2026
  • Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Industrieunternehmen in der Region Bern/Biel. Zur Verstärkung des eingespielten HR-Teams suchen wir eine motivierte, lösungsorientierte Persönlichkeit für eine Vielzweck-Rolle.Stellentitel: HR-Generalist:in (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80?100%Arbeitsort: Region Bern / Biel (mit Homeoffice-Anteil)Hauptaufgaben:Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis AustrittBeratung von Führungskräften und
    11. September 2026
  • HR Business Partner (Homeoffice / Bern)Ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Raum Bern sucht Verstärkung für die strategische und operative Betreuung mehrerer Standorte.Stellentitel: HR Business Partner (m/w/d) inkl. HomeofficePensum: 80-100%Arbeitsort: Thun (mit Homeoffice-Anteil) Deine Hauptaufgaben:Sparringspartner/in für Führungskräfte entlang des gesamten Employee LifecyclesBeratung bei arbeitsrechtlichen, organisatorischen und
    11. September 2026
  • Objektleiter*in Santé 100% (m/w/d) Wir suchen für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen in der Region Thurgau (TG), per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Objektleiter*in Santé. Deine Aufgaben:Teamführung & -entwicklung: Du führst, förderst und begeisterst dein Team von rund 55 Mitarbeitenden und sorgst für eine starke Zusammenarbeit.Mandats- & Qualitätsverantwortung: Du steuerst deine Mandate qualitativ,
    25. September 2026
    30 OF 139 jobs seen

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