189 executive assistant jobs found for you.

Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant. Aufgaben:Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du

Bist du ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Liebst du es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen, damit vorne alles glänzt? Für die Geschäftsleitung unseres Kunden in der Region Huttwil suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird.Dein ArbeitsalltagDrehscheibe & Bindeglied: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.Agenda-Management: Du planst Reisen,

Position Snapshot Location: Vers-chez-les-Blanc, SwitzerlandEntity: Clinical Research Unit, Nestlé ResearchWork rate: 100%Contract type: TemporaryDuration: 12 monthsSummaryThe Senior Clinical Trial Assistant (Sr. CTA) provides high-quality operational and administrative support to clinical trial teams throughout all phases of a pharmaceutical study. Operating within a fast-paced, regulated environment, the Sr. CTA ensures clinical documentation is

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une Assistante de la Responsable des soins des blocs opératoires H/F, à 80% dès que possible. Voici la liste des missions : Assurer une gestion efficace et autonome du secrétariat pour soutenir les activités de la Responsable des soins de la Direction des blocs opératoiresDévelopper et mettre en place des méthodes, outils et procédures pour améliorer continuellement la

Du bist eine interessierte Person an HR Themen, welche in der Personaladministration und Rekrutierung bereits erste Erfahrung mitbringt? Wir suchen ab sofort eine Fachkraft für den Job als HR Praktikant (m/w/d) 100%Abwicklung der gesamten Personaladministration von A-Z Mitwirkung im Bewerbermanagement / RekrutierungMithilfe im ZeitmanagementMithilfe bei Kranken- und Unfallmeldungen Koordination und Aktualisierung der Datenbanken Schreiben von Zeugnissen

Sei una persona intraprendente, appassionata di risorse umane e desiderosa di scoprire come funziona il cuore pulsante del mercato del lavoro svizzero? Per la nostra sede di Lugano, siamo alla ricerca di uno/a HR Trainee motivato/a ad intraprendere un percorso di formazione pratica e completa.Stage formativo che ti fornirà gli strumenti per diventare un/a professionista autonomo/a nella gestione del capitale umano e nello sviluppo del business.Il tuo

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir per sofort für einen temporären Einsatz eine HR Assistentin in Teilzeit (m/w/d) Deine Aufgaben: Erstellen von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Vereinbarungen.Verwalten der Personalrekrutierung und Mutation von Mitarbeitenden im HR-System Verfassen von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen in Zusammenarbeit mit den LinienvorgesetztenErstellen von StellenprofileSichten von Bewerbungen, Terminierung von

Du bist eine interessierte Person an HR Themen, welche in der Personaladministration und Rekrutierung bereits erste Erfahrung mitbringt? Wir suchen ab sofort eine Fachkraft für den Job als HR Assistent/in 80-100%Abwicklung der gesamten Personaladministration von A-Z Mitwirkung im Bewerbermanagement / RekrutierungMithilfe im ZeitmanagementMithilfe bei Kranken- und Unfallmeldungen Koordination und Aktualisierung der Datenbanken Schreiben von Zeugnissen

Wir suchen Dich als HR-Praktikanten für 12 Monate bei uns in der Randstad Filiale in Bern. Wir bieten Dir ein umfassendes Aufgabengebiet, Learnings und die Möglichkeit Erfahrung zu sammeln. Diese Aufgaben erwarten Dich:Du kümmerst dich um den Empfang und bist die erste Ansprechperson am TelefonDu kümmerst dich um administrative Aufgaben, wie das Ausstellen von Dokumenten wie z.B. Zwischenverdienst, Lohnabrechnung, Lohnkonto, Arbeitszeugnis usw.Du bist

HR Assistentin 40-60% (m/w/d) ? Ab sofort für ca. 1 MonatWir brauchen Verstärkung! Für unseren Kunden in Biel/Bienne suchen wir per sofort eine unkomplizierte und flexible Person für ca. einen Monat im operativen HR-Tagesgeschäft.Deine Aufgaben:In dieser kurzen, aber intensiven Zeit managst du folgende Bereiche:Bearbeitung der gesamten HR-Administration Kontrolle der Arbeitszeitblätter unserer MitarbeitendenDatenerfassung und -pflege in Abacus

Lieu: Bulle, SwitzerlandTaux d'activité : 100%Type de contrat: contrat de stageDate de démarrage: 13.04.2026Durée de contrat: 12 mois Travailler chez Randstad, c'est placer l'humain au centre de chaque décision. En combinant notre passion pour les personnes et la puissance des technologies actuelles, nous aidons les talents et les organisations à atteindre leur plein potentiel. C'est ce que nous appelons Partner for Talent.Nous proposons des solutions RH

Matrose/in (m/w/d)In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Wasserlogistik und technischem Service. Sie verantworten den reibungslosen Güterumschlag und stellen die Einsatzbereitschaft unserer Transportflotte sicher.Ihre Hauptaufgaben:Ladungsmanagement: Sie führen das fachgerechte Be- und Entladen von Lastschiffen durch und garantieren einen sicheren Materialfluss.Nautischer Support: In enger Kooperation mit der Schiffsführung

Für unsere Kundin aus dem Zürcher Versicherungsmark suchen wir eine/n erfahrenen ITSM Admin.LeistungsbeschreibungMitarbeit bei der Implementierung einer neuen ITSM-Lösung.Management unserer ITSM-Prozesse und deren Automatisierung. Sie haben einen starken Fokus auf Incident-, Change-, Service Request- und Configuration ManagementDesign und Verbesserung moderner Prozesse mit Fokus auf die Automatisierung über Befehl und SteuerungConfiguration Management:

stai cercando lavoro a tempo parziale? sei disponbile al mattino preso ed hai esperienza nel settore della logistica? Allora stiamo cercando te!Per un nostro stimato cliente ricerchiamo un operatore/operatrice immediatamente disponbile per il settore della logistica

Nous recherchons pour notre client, une régie lausannoise , un(e) assistant(e) de gérance immobilière. Durée : Mission temporaire de 3 mois avec potentiel de conversion en fixe.Lieu : Travail au bureau quotidiennement à Lausanne.Horaires : Lundi au vendredi, 41 heures entre 8h et 17hParticularité : Disponibilité ponctuelle requise en soirée (20h) pour les prises de PV d'assemblées.Responsabilités PrincipalesSoutien administratif : Support direct aux

For one of our clients, a world leader in in-vitro diagnostics, we are currently looking for a Multifunktion Operator/Chemical Laboratory Technician. General Information:Start Date: ASAPPlanned Employment Duration: 12 months contract with the possibility of extensionWorkplace: Rotkreuz Workload: 100% Home Office: Not possible, on-site only Department: BGE Sensor QC and Chem Lab (DODINS)Working Hours: Standard The ideal candidate:Possess completed

We are looking for an enthusiastic and hands-on MES Specialist with experience in Siemens MES / Opcenter to support our client in Bern. This role is ideal for someone with a solid understanding of testing, execution processes, and validation databases, who enjoys working in a dynamic environment and contributing to continuous improvement initiatives.You will collaborate with cross-functional teams, participate in testing and validation activities, and

Pour un client de la région de Morat, nous sommes à la recherche d'un/e réceptionniste pour une mission de longue durée entre 20 et 40%.Réceptionniste Français-Allemand-Anglais (h/f) Accueil des clients, prestataire externe et des différents partenaires à la réception en français, allemand, anglaisgestion administrative diverseréception des téléphonesMailing et correspondance

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médical(e) entre 60% et 90%. Vos principales missions seront:Dactylographie et relecture de la documentation cliniqueRédiger les procès-verbauxGestion des appels téléphoniquesPrendre en charge la facturationPréparer les dossiers des patients (DPI)Gérer les plannings des médecins et saisir les horaires dans le système Résidence suisse obligatoire

Dans le cadre d'une nouvelle demande de mission intérimaire, notre client, une institution médicale genevoise est à la recherche d'une secrétaire 3 à 80% dès que possible pour un mois (renouvelable). Missions principales : Accompagner et soutenir la responsable du personnel soignant des blocs opératoires dans son quotidien professionnelEtre la personne de référence pour l'ensemble des interlocuteurs et interlocutrices de la responsable, accueil et

Unser Kunde, ein vielseitig spezialisiertes Unternehmen in der Event- und Erlebnisgastronomie, sucht zur Verstärkung seines HR-Teams aktuell eine fachlich versierte Persönlichkeit für die Personaladministration und Payroll. In dieser Schlüsselrolle betreuen Sie unterschiedliche Betriebskonzepte innerhalb einer grösseren Unternehmensgruppe und meistern die administrativen Besonderheiten eines dynamischen Saisongeschäfts.Deine AufgabenVerantworten des

Nestlé Nespresso SA ist stolz darauf, eine der am schnellsten wachsenden Einheiten von Nestlé zu sein und mit der Bereitstellung von Kaffee höchster Qualität den Standard im Bereich portionierter Kaffees zu setzen.Als Nespresso-Verkäufer …Teilen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Leidenschaft für Kaffee, indem Sie jeden Tag das ultimative Kaffeeerlebnis schaffen. Werden Sie Teil einer Kultur, die daran glaubt, dass jeder Moment wichtig sein soll, individuell und

Start: Ab sofortEnddatum: UnbefristetPensum: 100% (41.25 Std./Woche)Lohnband: CHF 29.16 – 34.15 / Std. (je nach Erfahrung und Abschluss)Standort: Kemptthal (The Valley)Team: 3 PersonenIhre neue Wirkungsstätte: Innovation trifft TraditionTreten Sie ein in die Welt des Nestlé Shops und erleben Sie Weltmarken in einem völlig neuen Licht. Wir bieten Ihnen eine Position, die weit über den klassischen Detailhandel hinausgeht: Nach einer fundierten

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Tritt in die Welt des Nestlé Shops ein und trage zum Verkauf verschiedener Produkte bei, darunter Schokolade, Kaffeespezialitäten, Tiefkühlkost und Tiernahrung.Als Nestlé-Verkäufer/in...Sie stellen sicher, dass die festgelegten Verkaufsziele erreicht werden.Sie sind verantwortlich für eine Produktkategorie im Shop: Lagerverwaltung, Neuheiten, Preise, Merchandising.Sie führen die wichtigsten Aktivierungspläne erfolgreich durch.Sie sind ein

Suchst du eine sinnstiftende Aufgabe in einem innovativen, international tätigen Medizintechnik-Unternehmen? Möchtest du deine administrative Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen und aktiv an HR-Prozessen mitwirken? Dann ist diese Stelle in Bern genau dein Ding!In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du unser HR-Team im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung. (März - Oktober 2026.) Du bist der Dreh- und Angelpunkt für administrative

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