212 office manager jobs found for you.

Role OverviewThe PMO ensures structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projects within an R&D environment.In this role, you will enable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguard adherence to governance and processes, drive cross-functional alignment, and continuously improve execution performance across the organization.Key ResponsibilitiesDrive structured execution of complex,

Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant. Aufgaben:Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du

Per conto di nostro stimato cliente, leader operante a livello internazionale nella distribuzione di materie prime chimiche, siamo alla ricerca di una figura di Quality Operations & Regulatory.Scopo della PosizioneIl candidato sarà responsabile di garantire la conformità normativa e la qualità documentale nelle attività verso clienti e fornitori, operando come punto di riferimento tecnico per assicurare che i prodotti distribuiti rispettino i rigorosi

Per conto di un nostro stimato cliente, solida realtà aziendale in forte crescita, siamo alla ricerca di un HR Manager. La figura opererà a stretto contatto con la Proprietà e il CFO.Scopo della PosizioneIl candidato gestirà la funzione Risorse Umane con un approccio bilanciato tra operatività amministrativa e supporto strategico alla linea, garantendo l'efficienza dei processi e la corretta applicazione delle direttive aziendali.Responsabilità

Per conto di un nostro stimato cliente, prestigiosa realtà leader nel settore dell'intrattenimento e del gaming con sede nel Mendrisiotto, siamo alla ricerca di un HR Manager con una solida visione strategica e operativa.Scopo della PosizioneIl candidato gestirà a 360° le attività delle Risorse Umane, assicurando una funzione solida, conforme alla legislazione svizzera e alle specifiche prescrizioni di settore. La figura opererà come HR Business Partner,

Du suchst eine Aufgabe, bei der du nicht nur den Überblick behältst, wenn es hektisch wird, sondern auch aktiv die Zukunft eines Teams gestalten kannst?Für unseren Kunden am Standort Luzern suchen wir eine Persönlichkeit, die administrative Kompetenz mit Empathie und Führungsgeschick verbindet. In dieser zentralen Rolle im Notfallzentrum sorgst du dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen reibungslos funktioniert, damit die

Deine Rolle: Du bist der strategische Motor für die Markterschliessung und das Wachstum in der Region Schweiz, Österreich und Ungarn. Als Gesicht des Unternehmens vor Ort identifizierst du neue Geschäftspotenziale, baust nachhaltige Partnerschaften auf und treibst den Umsatz massgeblich voran.Deine Hauptaufgaben:Markterschliessung & Strategie: Eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung von zielgerichteten Go-to-Market-Strategien für die Märkte CH, AT

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'une secrétaire assistante de médecin cadre H/F à 100%, dès que possible. Profil type assistante de direction. La mission peut être prolongée sur plusieurs mois. Vos principales missions :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat Accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous

Willst du die Pflege von morgen aktiv mitgestalten und Verantwortung in einem Umfeld übernehmen, das deine Expertise wirklich schätzt?Deine Aufgaben in der Einrichtung unseres KundenFachliche und personelle Führung des Pflegeteams unter Berücksichtigung moderner Pflegestandards.Sicherstellung einer empathischen und professionellen Betreuung der Patientinnen und Patienten.Organisation und Optimierung der Stationsabläufe für eine reibungslose Zusammenarbeit

Du brennst für Immobilien und suchst ein Umfeld, in dem du nicht nur mitläufst, sondern mitgestaltest? Unser Kunde in der Region Basel bietet dir die perfekte Plattform, um deine Ambitionen in die Tat umzusetzen.Sachbearbeiter/In Immobilien 80-100% (m/w/d)Deine Aufgaben:Du entlastest die Immobilienbewirtschaftung proaktiv im Tagesgeschäft und begleitest administrative Prozesse bei Erst- und Wiedervermietungen zuverlässigDu unterstützt bei der Erstellung

Sie agieren als erster Ansprechpartner für unsere IT-Anwender im lokalen IT-Team. Hierbei sind Sie für die Erstanalyse, sowie die Erfassung und Klassifizierung der Anfragen (Tickets) zuständig. Sie betreuen die Kundschaft telefonisch, schriftlich und persönlich vor Ort. Einen grossen Teil der Anfragen lösen sie direkt selbst. Umfangreicherer Störungen leiten Sie an interne und externe Ansprechpartner des 2nd-Level-Support weiter. Ein besonderes Augenmerk

Systems Engineering Manager | 100%Das sind Ihre Aufgaben:Systems Engineering & Management: Durchführung von Projektaufgaben wie Anforderungsanalyse, Requirements-Management sowie Verifikationsplanung und -koordination.Interdisziplinäre Entwicklung: Unterstützung bei der Entwicklung von komplexen Fahrzeug- und Subsystemen über den gesamten Lebenszyklus – von der Konzeptphase bis zur Fahrzeugabnahme.Technische Beratung: Ausarbeitung von Kundenangeboten und

Strategischer Einkäufer / Category Manager Über die Position: In dieser Schlüsselfunktion verantworten Sie die strategische Beschaffung von technischen Einzelkomponenten und komplexen Baugruppen im internationalen Umfeld. Sie gestalten Warengruppenstrategien aktiv mit und sichern durch professionelles Lieferantenmanagement die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.Das bieten wir Ihnen:Vielseitigkeit: Ein spannendes Aufgabengebiet mit zahlreichen

Unser Kunde, ein vielseitig spezialisiertes Unternehmen in der Event- und Erlebnisgastronomie, sucht zur Verstärkung seines HR-Teams aktuell eine fachlich versierte Persönlichkeit für die Personaladministration und Payroll. In dieser Schlüsselrolle betreuen Sie unterschiedliche Betriebskonzepte innerhalb einer grösseren Unternehmensgruppe und meistern die administrativen Besonderheiten eines dynamischen Saisongeschäfts.Deine AufgabenVerantworten des

Für unsern Kunden, das Forensisches Insitut Zürich, suchen wir temporär für ca. 6 Monate einen HR Assistent 50% (m/w/d)Aufgeben:Operatives Tagesgeschäft: Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen Belangen vom Eintritt bis zum Austritt.Bewerbermanagement: Erstichtung und Beantwortung von Spontanbewerbungen (Candidate Experience).Absenzmanagement: Erfassung und Monitoring von Fehlzeiten.Spesenwesen: Prüfung und Bearbeitung der Personallspesen

Bist du ein Organisationstalent mit einem Flair für technische Produkte? Für unseren Kunden, einen Weltmarktführer im Bereich Gase und Technologien , suchen wir eine motivierte Verstärkung für das Customer Service Center in Gümligen. Es handelt sich um eine Mutterschaftsvertretung, die im März 2026 startet und für 6 bis 12 Monate befristet ist.Deine Mission im TeamIn dieser Drehscheibenfunktion bist du die erste Anlaufstelle für Kundenbestellungen und

Spezialist/in Berufliche Vorsorge (BVG) ? Dein Impact in der BankbrancheArbeiten bei einem der sichersten Player weltweit.Du suchst Stabilität, willst aber keinen verstaubten Job? Unsere Kundin ist eine führende Vorsorgestiftung mit starkem Rückhalt einer Kantonalbank (AA-Rating). Hier in Bern prägst du die Vorsorgelösungen von morgen und begleitest über 1'100 Unternehmen durch den BVG-Dschungel.Deine Aufgaben auf den Punkt gebracht:Mandatsführung:

Senior Financial Analyst ? Customer Profitability (m/w/d) 100%Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in der Konsumgüterbranche (FMCG), suchen wir eine ambitionierte Persönlichkeit, die durch präzise Analysen und strategisches Business Partnering den kommerziellen Erfolg maßgeblich mitgestaltet.Ihre Perspektiven: Mehr als nur ZahlenIn dieser Position erwartet Sie ein dynamisches, familiäres Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige

Du liebst den Kontakt mit Menschen, hast ein Gespür für Kundenbedürfnisse und willst in der Gesundheitsbranche so richtig etwas bewirken? Für unseren Kunden, einen führenden Schweizer Kranken- und Unfallversicherer, suchen wir für die Agentur in Langnau i.E. eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Sales-Flair.Deine Mission im TeamIn dieser Drehscheibenfunktion bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden ? egal ob am Telefon, per

Unser Kunde, eine renommierte Institution im Gesundheitswesen sucht zur Verstärkung seines 6-köpfigen HR-Teams eine engagierte und fachstarke Persönlichkeit. In dieser Rolle sind Sie die Drehscheibe für die Personaladministration und erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden.Ihre AufgabenSie führen die gesamte Personaladministration von der Vertragserstellung über Mutationen bis hin zur Zeugniserstellung und dem Austrittsprozess.Sie verantworten die

Für unsern Kunden in Zug suchen wir per April/Mai einen Payroll 100% Profil.Aufgabe:End-to-End Payroll: Verantwortung für die termingerechte und fehlerfreie Lohnverarbeitung für unseren festen Mitarbeiterstamm.Schnittstellenmanagement: Sie sind die kompetente Anlaufstelle für Sozialversicherungen, Ämter und Versicherungen.Reporting & Analyse: Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken ? hier glänzen Sie mit Ihren Excel-Skills.Prozessoptimierung:

Spezialist/in Berufliche Vorsorge (BVG) ? Dein Impact in BernArbeiten bei einem der sichersten Player weltweit.Du suchst Stabilität, willst aber keinen verstaubten Job? Unsere Kundin ist eine führende Vorsorgestiftung mit starkem Rückhalt einer Kantonalbank (AA-Rating). Hier in Bern prägst du die Vorsorgelösungen von morgen und begleitest über 1'100 Unternehmen durch den BVG-Dschungel.Deine Aufgaben auf den Punkt gebracht:Mandatsführung: Eigenständige

Unser Mandant ist ein renommiertes, traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen in der Transport- und Lagerlogistik. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort eine gestandene Persönlichkeit, die HR nicht nur verwaltet, sondern aktiv an der Front gestaltet.Deine AufgabenUnterstützung der HR-Leitung in beratender Funktion und als Sparringspartner für operative Fragestellungen.Aktive Begleitung von Veränderungsphasen und Sicherstellung einer

Unser Kunde ist eine renommierte Institution im Gesundheitswesen, die für ihre erstklassige Infrastruktur und ihre landschaftlich reizvolle Lage bekannt ist. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Exzellenz verbindet.Diene Aufgaben:Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding.Du verantwortest die gesamte Personaladministration (Verträge,

Dein Einstieg in die Welt der Sozialversicherungen (60-100%) - Du suchst nicht irgendeinen Job, sondern einen mit Sinn, Sicherheit und Top-Benefits? Wir poolen aktuell die besten Talente für führende Institutionen und Branchenriesen im Raum Bern.Egal ob Krankenversicherung, AHV/IV oder Pensionskasse - wir öffnen dir die Tür zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region.Dein Daily BusinessClient Service: Beratung von Versicherten und Partnern (DE/FR).Case

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir derzeit eine temporäre Unterstützung im Bereich Paralegal. Je nach Situation besteht die Möglichkeit auf eine Verlängerung des Einsatzes oder eine Festübernahme.Aufgaben:Bewilligungsmanagement & Compliance: Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zyklus von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Spezialisten. Dies umfasst die Vorbereitung komplexer Gesuche, das Meldeverfahren sowie die

Buchhaltung (m/w/d) SAP S/4HANA & Französisch 3 MonateFür unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Arlesheim, suchen wir per 23.03.2026 oder nach Vereinbarung eine proaktive und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung des Buchhaltungsteams. Aufgrund einer SAP-Umstellung und zur Entlastung des Tagesgeschäfts ist diese Position zunächst auf 3 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung bis Sommer).Ihre Aufgaben: Anpacken und

Buchhalter / Allrounder (m/w/d) ? 70% try & hireFlexible Buchhaltung mit Backoffice - Kompetenz gesucht!Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Maschinenbau , suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Buchhalter / Allrounder (70%).Die Stelle ist als temporäre Anstellung mit unbefristetem Vertrag konzipiert und bietet die Möglichkeit, Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Eine

Für einen unserer Kunden, ein internationales pharmazeutisches Unternehmen, suchen wir eine/n Clinical Packaging Technician/Operator.Allgemeine Informationen:Startdatum: 18.05.2026Enddatum: 17.05.2028Arbeitsort: Schachen, LuzernHomeoffice: Nein, 100% vor Ort (Onsite)Arbeitspensum: 100%Arbeitszeiten: StandardÜber die Tätigkeit:Die Organisation Global Clinical Supply (GCS) ist für das End-to-End-Management klinischer Studien verantwortlich. GCS überwacht

Unser Kunde ist ein Weltmarktführer bei Gasen, Technologien und Services für Industrie und Gesundheit. Mit über 60.000 Mitarbeitenden weltweit verbindet das Unternehmen Innovation mit Nachhaltigkeit. Für das Customer Service Center in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative Verstärkung.Deine Mission im TeamIn dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist du die erste Anlaufstelle für administrative Kundenbelange und