3 Secrétariat emplois trouvés à Thônex.

Executive Support: Provide proactive administrative support to the Senior VicePresident, Distribution Services Division, helping manage priorities, prepare for key engagements, and keep actions moving.Calendar and Operating Rhythm: Manage complex calendars, leadership routines,meeting cadence, and schedule changes for the Senior Vice President.Dealer Governance and Strategic Meetings: Coordinate dealer governancemeetings, including Segment Growth

Traitement et suivi du flux de commandes : Réceptionner, contrôler et enregistrer les commandes clients dans l'ERP (AS400).Facturation & Gestion administrative : Établir les factures commerciales, avoirs et dossiers d'exportation associés.Procédures douanières & Expéditions temporaires :Établir, suivre et apurer les Carnets ATA (Admission Temporaire) pour le matériel de démonstration, outillage ou pièces en transit.Déterminer et appliquer les Incoterms

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% pour une mission temporaire de 3 mois. Missions principales :Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariatAccueillir et enregistrer les patients au desk d'accueilEffectuer la programmation des rendez-vous simples et complexesEffectuer la saisie des demandes de laboratoiresRéaliser la frappe de