was ist ein büroassistent?

Lesezeit: 7 Minuten

*Damit du uns bei Google besser findest, verzichten wir im Text auf den *. Natürlich meinen wir weiterhin jeden, denn du bist uns als Mensch wichtig, genau so wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Sexualität, Alter, Herkunft, Hautfarbe und Religion.

Als Büroassistent bist du der gute Geist des Unternehmens. Du organisierst den Büroalltag mit allem, was dazugehört. Deine Aufgaben haben sich in den vergangenen Jahren gewandelt. Die Bürowelt ist digitaler geworden. Viele administrative Aufgaben wie ausdrucken und kopieren nehmen ab. Neue Kompetenzen sind für deinen Bürojob gefordert. Daher nennt sich die Büroassistent seit 2023 Kaufmann oder Kauffrau EBA. Für gelernte Büroassistent gibt es eine Nachholbildung. Dadurch bleibst du als kaufmännische Fachkraft fit für die Zukunft. Der neue Schwerpunkt als Kaufmann oder Kauffrau setzt auf ein vernetztes Arbeitsumfeld. Du arbeitest mit neuen Technologien und benötigst daher zusätzliche Kompetenzen. Was sich in deinem Beruf als Büroassistent nicht ändert, ist deine Dienstleistungsorientierung. Auf dich ist Verlass. Du unterstützt deine Kolleg im Büro, wo es nur geht. Dazu gehört, dass du telefonierst, recherchierst, archivierst und schreibst. Mit digitalen Kommunikationsmitteln kennst du dich aus. Du geniesst den Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen. Der kaufmännische Beruf des Büroassistenten interessiert dich? Dann lies rasch weiter, was dich als Kaufmann oder Kauffrau erwartet.

Büroassistent Jobs
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arbeiten als büroassistent

Du möchtest als Büroassistent arbeiten, kannst dir aber nicht wirklich etwas darunter vorstellen? In deinem Beruf unterstützt du in erster Linie im Büroalltag. Deine Aufgaben sind sehr vielseitig. Sie hängen vom Digitalisierungsgrad eines Unternehmens ab. Auch die Branche, in der du arbeitest, wirkt sich auf deine Tätigkeiten aus. Du sorgst aber immer dafür, dass im Büro alles reibungslos klappt. Da in den Köpfen noch der gängige Begriff Büroassistent verankert ist, verwenden wir ihn hier. Zusätzlich betrachten wir die künftigen Schwerpunkte als Kaufmann oder Kauffrau EBA. Erfahre hier mehr über deine Aufgaben als Büroassistent.

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arten von büroassistent

Als Büroassistent arbeitest du in verschiedenen Branchen und Betrieben. So unterschiedlich wie deine Arbeitgebenden sind deine Aufgaben. Im Folgenden findest du eine kleine Auswahl:

  • Büroassistent Anwalt: Als Anwaltsassistent kümmerst du dich um alle administrativen Belange. Du führst die Dossiers, erledigst die Korrespondenz und kontrollierst die Fristen. Honorarabrechnungen bereitest du vor. In dieser Branche hast du Kontakt zu Klienten und Gerichten.
  • Büroassistent Immobilien: Mit Liegenschaften hast du in der Immobilienbranche zu tun. In diesem Bereich bist du die erste Anlaufstelle für Eigentümer, Interessenten, Mieter und Hauswartung. Du präsentierst Wohn- und Renditeobjekte und organisierst Besichtigungen. Zudem unterstützt du im Vertragswesen.
  • Büroassistent Spital: In einem Spital findest du als Büroassistent vielfältige Aufgaben. Je nach Bereich erstellst du Reportings und unterstützt in der Administration. Du tauchst ein in die aufregende Welt der Medizin. Dazu gehört, dass du hilfst, Fortbildungen und Kongresse zu organisieren. In manchen Bereichen betreust du den Intranet- und Internet-Auftritt und kommunizierst mit Sponsoren.
Männer und Frauen lächeln, während sie sich am Bürotisch treffen
Männer und Frauen lächeln, während sie sich am Bürotisch treffen
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lohn als büroassistent

Auf diversen Jobplattformen findest du die durchschnittlichen Bruttolöhne von Büroassistent. Wie viel du verdienst, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine grosse Rolle spielen deine Ausbildung, Berufserfahrung und die Branche, in der du tätig bist. Du steigst als Büroassistent oder eben Kaufmann oder Kauffrau EBA mit einem durchschnittlichen Lohn von etwa 50'000 CHF pro Jahr ein. Das bedeutet ein monatliches Salär von rund 4'200 CHF. Durch Weiterbildungen steigerst du deinen Bruttolohn. Manche Unternehmen bieten dir zusätzliche Vorteile. Erfahre hier mehr über deinen Bruttolohn als Büroassistent.

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aus- und weiterbildung als büroassistent

Die Lehre als Büroassistent bietet dir einen guten Einstieg in die Bürowelt. Seit 2023 ist sie abgelöst durch die zweijährige Lehre als Kaufmann oder Kauffrau EBA. In einem Unternehmen oder einer Verwaltung wirst du fit gemacht für dein kaufmännisches Berufsumfeld. In deiner Berufspraxis erfährst du viel über betriebliche Abläufe. Du lernst, mit Büro- und Kommunikationsgeräten umzugehen. Schon in deiner Lehre arbeitest du im Team und begleitest kleine Projekte. Bei starken Leistungen kannst du im zweiten Lehrjahr in die anspruchsvollere Grundbildung Kaufmann oder Kauffrau EFZ wechseln. Als ausgebildeter Büroassistent hast du die Möglichkeit, eine Nachholbildung zu machen. Nach vier Semestern in Teilzeit hältst du den Abschluss Kaufmann oder Kauffrau EBA in den Händen.

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stellen als büroassistent

Büroassistent finden in Unternehmen aller Branchen und in der Verwaltung interessante Aufgaben. Jede Firma benötigt eine gute Seele, die bei allen betrieblichen Abläufen unterstützt. Gute Angebote warten darauf, von dir entdeckt zu werden. Du entscheidest dich nach deinen Vorlieben und Stärken für eine Branche. Ob Immobilien, Gesundheitswesen oder Produktionsbetrieb, viele Betriebe locken dich mit ansprechenden Arbeitsbedingungen. Als Büroassistent arbeitest du Vollzeit oder mit reduziertem Pensum. Über Randstad findest du offene Stellen in allen Branchen. Du suchst eine attraktive Stelle mit Perspektive? Solche und andere Stellenangebote findest du hier.

female in front of computer screen, looking away
female in front of computer screen, looking away
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stellen für quereinsteiger als büroassistent

Mit einer kaufmännischen Grundbildung hast du gute Voraussetzungen, um als Büroassistent durchzustarten. Manche Unternehmen mit hohem Digitalisierungsgrad fordern sogar eine Grundbildung als Kaufmann oder Kauffrau EFZ. Doch auch als Quereinsteiger hast du mit mehrjähriger Berufspraxis gute Chancen. Den Umgang mit Büro- und Kommunikationsgeräten lernst du in der täglichen Routine. Fehlen dir noch Kompetenzen wie Fremdsprachen, eignest du dir in Kursen an. Durch den Willen zur Weiterentwicklung bist du gegenüber weniger motivierten Bewerber im Vorteil.

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karrierechancen und entwicklungspotenzial als büroassistent

Mit deiner Grundbildung als Büroassistent kannst du deine Karriere in Angriff nehmen. Packt dich der Ehrgeiz schon früh, sattelst du eine Lehre als Kaufmann oder Kauffrau EFZ auf. Du sammelst Berufspraxis und erkennst ziemlich schnell, was dir liegt. So führt dein Karriereweg vielleicht zu einer Spezialisierung. Dank vielseitiger Angebote von Berufsfachschulen, Branchenverbänden und Weiterbildungszentren hast du die freie Wahl. Wie wäre es etwa mit einer Spezialisierung als Bankwirtschafter HF, Wirtschaftsinformatiker HF oder Marketingfachmann/-frau BP. Gefällt dir deine Rolle, Vorgesetzte zu entlasten, bildest du dich zur Direktionsassistent weiter. Damit muss noch nicht Schluss sein. Strebst du eine Position im Kader an, absolvierst du ein berufsbegleitendes Studium. Du möchtest dich als Büroassistent weiterentwickeln? Sieh dir unsere Tests und Tipps an.

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kompetenzen als büroassistent

Als Büroassistent zeichnest du dich vorrangig durch Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung aus. Weitere wichtige Fähigkeiten sind:

  • Kommunikationsstärke: In deinem Beruf als Büroassistent bist du immer im Gespräch. Ob Kolleg, Kader, Kund oder Geschäftspartnern, du gehst auf alle offen zu. Sowohl am Telefon als auch persönlich leistest du deinen Beitrag, damit die betrieblichen Abläufe funktionieren. Dein Arbeitgebender kann sich darauf verlassen, dass du professionell kommunizierst.
  • Zuverlässigkeit: Als guter Geist im Büro, unterstützt du deine Kolleg und Chefs, wo immer es nötig ist. Du begrüsst Gäste, telefonierst mit Kund, erledigst die Korrespondenz und archivierst Dokumente. Auf dich ist jederzeit Verlass. Erhältst du einen Auftrag, erledigst du ihn.
  • Sorgfalt: Vielfältige Aufgaben erwarten dich in deinem Büroalltag. Dabei musst du sorgfältig arbeiten. Informationen von Geschäftspartnern gibst du richtig weiter. E-Mails schreibst du fehlerfrei. Aufträge nimmst du richtig auf. Dank deines Pflichtgefühls arbeitest du sehr gewissenhaft.
  • Flexibilität: Dein Tag als Büroassistent ist nur bedingt planbar. Kurzfristig meldet sich ein potenzieller Kunde an. Dein Chef benötigt noch dringend eine Präsentation. Dann legst du andere Arbeiten zur Seite und kümmerst dich um die dringenden Anliegen. 
  • Stressresistenz: In deinem Beruf kann es schon mal hektisch werden. Ein Verkäufer sucht dringend ein Angebot, weil der Kunde plötzlich dasteht. Das Telefon steht nicht still, du bist ständig gefragt. Der Chef hat Besuch und möchte gern zwei Kaffee haben. Du bleibst die Ruhe selbst, behältst den Überblick und stellst alle zufrieden.
Frau schaut genau auf den Computerbildschirm
Frau schaut genau auf den Computerbildschirm
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vorteile als Büroassistent bei randstad

Es gibt viele gute Gründe, bei Randstad als Büroassistent zu arbeiten:

✓ spannende Jobs bei bekannten Unternehmen
✓ ein verlässlicher Ansprechpartner, wann immer du ihn benötigst, persönliche Beratung zählt
✓ attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
✓ Weiterbildungskurse und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
✓ übersichtliche Infos in der myRandstad App
✓ Du hast eine befristete Anstellung? Oftmals besteht die Chance auf einen unbefristeten Anschlussvertrag. Viele beliebte Unternehmen rekrutieren ihre Angestellten auch direkt über Randstad.

dein Weiterbildungsbudget als Büroassistent bei Randstad

Arbeitest du als Büroassistent für Randstad, stehen dir Weiterbildungskurse offen. Im Rahmen des TempTrainings von swissstaffing kannst du Schulungen besuchen. Du erhältst später das Kursgeld zurück, insofern du die Kursprüfung bestehst. Dein Berater von Randstad steht dir zur Seite, wenn du Fragen dazu hast. So kannst du etwa zusätzliche Sprach- oder berufsspezifische Kenntnisse erwerben. Und das alles während deiner Arbeitszeit als Büroassistent.

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bewerbungstipps für Büroassistent bei randstad

Hast du deinen Traumjob als Büroassistent gefunden? Nicht nur Qualifikationen und Zeugnisse entscheiden über den Erfolg deiner Bewerbungen. Sorgfältige, fehlerfreie und persönliche Unterlagen helfen dir bei der Stellensuche auf jeden Fall. Hier ein paar nützliche Tipps, um deine Chancen zu optimieren:

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häufig gestellte fragen

Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um den Job als Büroassistent.

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