190 office assistant jobs found for you.

Für unseren Kunden (Familiy Office) in Zug suchen wir einen Executive Team Assistant. Aufgaben:Kalender- & Travelmanagement: Du koordinierst komplexe Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und planst Dienstreisen (inkl. Abrechnung) von A bis Z.Kommunikations-Hub: Du korrespondierst stilsicher in Hochdeutsch und Englisch. Du bereitest E-Mails, Präsentationen und Berichte eigenständig vor.Struktur & Ordnung: Du verantwortest das Dokumentenmanagement. Du

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) import-export pour un poste fixe à 100% (Français / Anglais) à pourvoir dès que possible.Voici les missions qui t´attendent:L'élaboration et le contrôle des documents d'exportation,La gestion des expéditions aériennes et maritimes en contact avec les différents transitaires du monde, La gestion des stocks des usines, La négociation avec les organismes de contrôle,L'organisation et la

Für unsere Kundin aus dem Zürcher Versicherungsmark suchen wir eine/n erfahrenen ITSM Admin.LeistungsbeschreibungMitarbeit bei der Implementierung einer neuen ITSM-Lösung.Management unserer ITSM-Prozesse und deren Automatisierung. Sie haben einen starken Fokus auf Incident-, Change-, Service Request- und Configuration ManagementDesign und Verbesserung moderner Prozesse mit Fokus auf die Automatisierung über Befehl und SteuerungConfiguration Management:

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'accueil médical et vous maîtrisez le vocabulaire de la radiologie ? Vous recherchez un poste à temps partiel offrant de la polyvalence ?Pour le compte de l'un de nos clients dynamique et en pleine croissance situé dans la région de Vevey nous sommes activement à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) à 50-60%.Vos missions principales :Accueil et prise en charge : Accueil physique et téléphonique des patients avec

Position Snapshot Location: Vers-chez-les-Blanc, SwitzerlandEntity: Clinical Research Unit, Nestlé ResearchWork rate: 100%Contract type: TemporaryDuration: 12 monthsSummaryThe Senior Clinical Trial Assistant (Sr. CTA) provides high-quality operational and administrative support to clinical trial teams throughout all phases of a pharmaceutical study. Operating within a fast-paced, regulated environment, the Sr. CTA ensures clinical documentation is

Dans le cadre d'une nouvelle demande de mission intérimaire, notre client, une institution médicale genevoise est à la recherche d'une secrétaire 3 à 80% dès que possible pour un mois (renouvelable). Missions principales : Accompagner et soutenir la responsable du personnel soignant des blocs opératoires dans son quotidien professionnelEtre la personne de référence pour l'ensemble des interlocuteurs et interlocutrices de la responsable, accueil et

Role OverviewThe PMO ensures structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projects within an R&D environment.In this role, you will enable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguard adherence to governance and processes, drive cross-functional alignment, and continuously improve execution performance across the organization.Key ResponsibilitiesDrive structured execution of complex,

Für unsern Kunden, das Forensisches Insitut Zürich, suchen wir temporär für ca. 6 Monate einen HR Assistent 50% (m/w/d)Aufgeben:Operatives Tagesgeschäft: Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen Belangen vom Eintritt bis zum Austritt.Bewerbermanagement: Erstichtung und Beantwortung von Spontanbewerbungen (Candidate Experience).Absenzmanagement: Erfassung und Monitoring von Fehlzeiten.Spesenwesen: Prüfung und Bearbeitung der Personallspesen

Bist du ein Organisationstalent mit einem Flair für technische Produkte? Für unseren Kunden, einen Weltmarktführer im Bereich Gase und Technologien , suchen wir eine motivierte Verstärkung für das Customer Service Center in Gümligen. Es handelt sich um eine Mutterschaftsvertretung, die im März 2026 startet und für 6 bis 12 Monate befristet ist.Deine Mission im TeamIn dieser Drehscheibenfunktion bist du die erste Anlaufstelle für Kundenbestellungen und

Unser Kunde, ein vielseitig spezialisiertes Unternehmen in der Event- und Erlebnisgastronomie, sucht zur Verstärkung seines HR-Teams aktuell eine fachlich versierte Persönlichkeit für die Personaladministration und Payroll. In dieser Schlüsselrolle betreuen Sie unterschiedliche Betriebskonzepte innerhalb einer grösseren Unternehmensgruppe und meistern die administrativen Besonderheiten eines dynamischen Saisongeschäfts.Deine AufgabenVerantworten des

Spezialist/in Berufliche Vorsorge (BVG) ? Dein Impact in der BankbrancheArbeiten bei einem der sichersten Player weltweit.Du suchst Stabilität, willst aber keinen verstaubten Job? Unsere Kundin ist eine führende Vorsorgestiftung mit starkem Rückhalt einer Kantonalbank (AA-Rating). Hier in Bern prägst du die Vorsorgelösungen von morgen und begleitest über 1'100 Unternehmen durch den BVG-Dschungel.Deine Aufgaben auf den Punkt gebracht:Mandatsführung:

Senior Financial Analyst ? Customer Profitability (m/w/d) 100%Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in der Konsumgüterbranche (FMCG), suchen wir eine ambitionierte Persönlichkeit, die durch präzise Analysen und strategisches Business Partnering den kommerziellen Erfolg maßgeblich mitgestaltet.Ihre Perspektiven: Mehr als nur ZahlenIn dieser Position erwartet Sie ein dynamisches, familiäres Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige

Du liebst den Kontakt mit Menschen, hast ein Gespür für Kundenbedürfnisse und willst in der Gesundheitsbranche so richtig etwas bewirken? Für unseren Kunden, einen führenden Schweizer Kranken- und Unfallversicherer, suchen wir für die Agentur in Langnau i.E. eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Sales-Flair.Deine Mission im TeamIn dieser Drehscheibenfunktion bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden ? egal ob am Telefon, per

Unser Kunde, eine renommierte Institution im Gesundheitswesen sucht zur Verstärkung seines 6-köpfigen HR-Teams eine engagierte und fachstarke Persönlichkeit. In dieser Rolle sind Sie die Drehscheibe für die Personaladministration und erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden.Ihre AufgabenSie führen die gesamte Personaladministration von der Vertragserstellung über Mutationen bis hin zur Zeugniserstellung und dem Austrittsprozess.Sie verantworten die

Spezialist/in Berufliche Vorsorge (BVG) ? Dein Impact in BernArbeiten bei einem der sichersten Player weltweit.Du suchst Stabilität, willst aber keinen verstaubten Job? Unsere Kundin ist eine führende Vorsorgestiftung mit starkem Rückhalt einer Kantonalbank (AA-Rating). Hier in Bern prägst du die Vorsorgelösungen von morgen und begleitest über 1'100 Unternehmen durch den BVG-Dschungel.Deine Aufgaben auf den Punkt gebracht:Mandatsführung: Eigenständige

Für unsern Kunden in Zug suchen wir per April/Mai einen Payroll 100% Profil.Aufgabe:End-to-End Payroll: Verantwortung für die termingerechte und fehlerfreie Lohnverarbeitung für unseren festen Mitarbeiterstamm.Schnittstellenmanagement: Sie sind die kompetente Anlaufstelle für Sozialversicherungen, Ämter und Versicherungen.Reporting & Analyse: Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken ? hier glänzen Sie mit Ihren Excel-Skills.Prozessoptimierung:

Per nostra azienda cliente nell'area del Bellinzonese, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Acquisti con conoscenza della lingua tedesca.La risorsa giocherà un ruolo chiave nell'assicurare la disponibilità dei prodotti a magazzino, interfacciandosi costantemente con i fornitori e con il reparto vendite.Responsabilità principaliGestione degli Ordini: Pianificazione e inserimento degli ordini di acquisto per garantire i livelli di stock

Für die Lonza AG in Visp suchen wir per sofort eine/n Capex Buyer/- Operative/r Projekt Einkäufer/in (m/w/d) 100 % Deine Aufgaben: End-to-End Abwicklung von Bestellanforderungen bis zum Projektabschluss in SAP Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und der LieferantenkommunikationKoordination mit Projektleitung, Engineering und Finanzen zur Terminsicherung und KostenkontrolleSicherstellung der Einhaltung von GMP-, EHS- und internen

Dein Einstieg in die Welt der Sozialversicherungen (60-100%) - Du suchst nicht irgendeinen Job, sondern einen mit Sinn, Sicherheit und Top-Benefits? Wir poolen aktuell die besten Talente für führende Institutionen und Branchenriesen im Raum Bern.Egal ob Krankenversicherung, AHV/IV oder Pensionskasse - wir öffnen dir die Tür zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region.Dein Daily BusinessClient Service: Beratung von Versicherten und Partnern (DE/FR).Case

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir derzeit eine temporäre Unterstützung im Bereich Paralegal. Je nach Situation besteht die Möglichkeit auf eine Verlängerung des Einsatzes oder eine Festübernahme.Aufgaben:Bewilligungsmanagement & Compliance: Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zyklus von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Spezialisten. Dies umfasst die Vorbereitung komplexer Gesuche, das Meldeverfahren sowie die

Bist du ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Liebst du es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen, damit vorne alles glänzt? Für die Geschäftsleitung unseres Kunden in der Region Huttwil suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird.Dein ArbeitsalltagDrehscheibe & Bindeglied: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.Agenda-Management: Du planst Reisen,

Unser Mandant ist ein renommiertes, traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen in der Transport- und Lagerlogistik. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort eine gestandene Persönlichkeit, die HR nicht nur verwaltet, sondern aktiv an der Front gestaltet.Deine AufgabenUnterstützung der HR-Leitung in beratender Funktion und als Sparringspartner für operative Fragestellungen.Aktive Begleitung von Veränderungsphasen und Sicherstellung einer

Unser Kunde ist eine renommierte Institution im Gesundheitswesen, die für ihre erstklassige Infrastruktur und ihre landschaftlich reizvolle Lage bekannt ist. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Exzellenz verbindet.Diene Aufgaben:Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding.Du verantwortest die gesamte Personaladministration (Verträge,

Buchhaltung (m/w/d) SAP S/4HANA & Französisch 3 MonateFür unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Arlesheim, suchen wir per 23.03.2026 oder nach Vereinbarung eine proaktive und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung des Buchhaltungsteams. Aufgrund einer SAP-Umstellung und zur Entlastung des Tagesgeschäfts ist diese Position zunächst auf 3 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung bis Sommer).Ihre Aufgaben: Anpacken und

Buchhalter / Allrounder (m/w/d) ? 70% try & hireFlexible Buchhaltung mit Backoffice - Kompetenz gesucht!Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Maschinenbau , suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Buchhalter / Allrounder (70%).Die Stelle ist als temporäre Anstellung mit unbefristetem Vertrag konzipiert und bietet die Möglichkeit, Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Eine

Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter im Payroll/Admin für ein Pensum von 40-50%. In dieser Position sind Sie die zentrale Drehscheibe für die Personaladministration und die Lohnvorbereitung. Sie stellen sicher, dass alle Arbeitsstunden korrekt erfasst werden und bilden damit das verlässliche Rückgrat für die monatliche Gehaltsauszahlung.Aufgaben:Lohnvorbereitung & Zeitwirtschaft: Sie kontrollieren und verwalten das gesamte

Unser Kunde ist ein Weltmarktführer bei Gasen, Technologien und Services für Industrie und Gesundheit. Mit über 60.000 Mitarbeitenden weltweit verbindet das Unternehmen Innovation mit Nachhaltigkeit. Für das Customer Service Center in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative Verstärkung.Deine Mission im TeamIn dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist du die erste Anlaufstelle für administrative Kundenbelange und

Du brennst für das Schweizer Sozialversicherungssystem und suchst einen modernen Arbeitgeber in Bern, der deine Entwicklung fördert? Werde Teil einer der grössten Verbandsausgleichskassen der Schweiz und übernimm Verantwortung für einen spannenden Versichertenstamm.Dein Impact: Profi in der LeistungsprüfungIn dieser Rolle bist du die Drehscheibe für existenzielle Versicherungsleistungen und arbeitest an der Front der sozialen Sicherheit:Leistungsprüfung:

Für unsere Klientin, einen renommierten Branchenführer im Sozialversicherungsbereich im Herzen von Bern, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion im 60 bis 80% Arbeitspensum. Hier arbeitest du nicht nur "Papier ab", sondern leistest einen Beitrag zur Versorgungssicherheit der Schweiz.Dein Impact: Zwischen Frontoffice und MandatsführungIn dieser generalistischen Rolle bist du die erste Anlaufstelle und

Du willst einen Job mit Sinn, Top-Benefits und arbeitest gerne zweisprachig? Für einen Branchenführer im Sozialversicherungsbereich direkt in Bern suchen wir ein Organisationstalent für die Schnittstelle zwischen Mensch und Prozess.Deine ChecklisteSupport: Beratung von Partnern und Kunden (Telefon/Mail).Action: Anträge bearbeiten ? von der Prüfung bis zur Auszahlung.Support: Administrative Unterstützung der Mandatsleitung.Kontrolle: Datenpflege und